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Was diese Seite Ihnen bietet

Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Signaturen und hängen Sie diese an Kampagnen an. Signaturen erscheinen am Ende Ihrer KI-generierten E-Mails, damit Empfänger Ihren Namen, Ihren Titel und Ihre Kontaktdaten sehen können.

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Bevor Sie beginnen

  • Ein Nudgen-Konto
  • Zugriff als Inhaber, Administrator oder Mitglied

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Eine Signatur erstellen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Signaturen.
  2. Klicken Sie auf Neue Signatur (New signature) oder Signatur hinzufügen (Add signature).
  3. Geben Sie einen Namen ein (z. B. “Standard”, “Vertrieb”, “Support”), damit Sie sie bei der Auswahl identifizieren können.
  4. Fügen Sie Ihren Signatur-Inhalt hinzu. Sie können folgendes nutzen:
    • Nur-Text
    • Einfache Formatierung (fett, Links, Zeilenumbrüche)
    • HTML, falls unterstützt
  5. Speichern.

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Verwendung in Kampagnen

Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kampagne aus, welche Signatur angehängt werden soll. Die Signatur wird beim Versenden der Kampagne an den E-Mail-Text angehängt. Sie können mehrere Signaturen speichern und die passende per Kampagne wählen (z. B. Vertrieb vs. Support).

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Bearbeiten oder Löschen

  • Bearbeiten: Öffnen Sie die Signatur, ändern Sie den Inhalt oder Namen und speichern Sie.
  • Löschen: Entfernen Sie die Signatur. Kampagnen, die sie bereits genutzt haben, behalten den gesendeten Inhalt; zukünftige Kampagnen müssen eine andere Signatur wählen.
Wenn Sie eine Signatur löschen, die noch in einem Kampagnen-Entwurf ausgewählt ist, müssen Sie vor dem Versenden eine neue Signatur auswählen.

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Inhaltliche Erwartungen und Sicherheit

  • Halten Sie Signaturen kurz. Lange Signaturen können Spam-Filter auslösen oder unprofessionell wirken.
  • Vermeiden Sie große Bilder oder komplexe Layouts. Einfacher Text mit ein oder zwei Links funktioniert am besten.
  • Geben Sie Ihren Namen, Titel und eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Link) an. Optional: Unternehmensname, Logo.
  • Signaturen werden vor dem Anhängen an E-Mails bereinigt (sanitized), um Injection-Angriffe zu verhindern. Nur sicheres HTML und Links sind erlaubt; riskante Inhalte werden entfernt.

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Nächste Schritte

  • Erstellen Sie eine Kampagne und wählen Sie Ihre Signatur vor dem Versand aus.
  • Erstellen Sie mehrere Signaturen für verschiedene Teams oder Anwendungsfälle.

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Fehlerbehebung

Stellen Sie sicher, dass Sie die Signatur beim Erstellen oder Bearbeiten der Kampagne ausgewählt haben. Prüfen Sie die Vorschau vor dem Senden.
Nutzen Sie einfache Formatierungen. Komplexes HTML wird in verschiedenen E-Mail-Clients möglicherweise nicht konsistent dargestellt.

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Kampagnen erstellen

Hängen Sie beim Erstellen einer Kampagne eine Signatur an.

Konto-Einstellungen

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